Datenschutzerklärung für Teamlich

1. Verantwortlicher

DIGASOS | Zaher Mohsen
Rittlenstraße 8
73037 Göppingen
Deutschland
E-Mail: teamlich@digasos.de

2. Hosting und Erreichbarkeit

Teamlich wird auf Servern der Firma Namecheap (EU-Rechenzentrum) gehostet. Aktuelle URL: https://digasos.de/diga, geplant: https://teamlich.digasos.de

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von Teamlich werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Rollenbasierte Teamdaten
• Statusanzeigen (z B. Urlaub, Homeoffice)
• Private Inhalte wie Notizen oder Passwortlisten (nicht einsehbar für andere)

4. Zugriffsrechte im Team

Teamlich verwendet ein Rollenmodell mit Admins, Vorzimmern und Team-Mitgliedern. Nutzer:innen können gewisse Informationen anderer einsehen (z. B. Kalenderstatus), jedoch keine privaten Inhalte wie Post-Its oder Passwörter anderer.

5. Registrierung & Authentifizierung

Teamlich verwendet ein eigenes Registrierungssystem. Es findet keine Authentifizierung über Drittanbieter (z. B. Google, Facebook) statt.

6. Cookies & technische Daten

Es werden nur technisch notwendige Session-Cookies verwendet, um die Anmeldung und Nutzung sicherzustellen. Darüber hinaus werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

7. E-Mail-Versand

Benachrichtigungen (z. B. Einladung, Registrierung) werden direkt über unser eigenes Python-Backend versendet. Es werden keine externen Anbieter für Mailversand genutzt.

8. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an teamlich@digasos.de.

10. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Nutzung des Göppinger KI Virtualassistant

In unserer Webanwendung ist ein KI-gestützter Assistent („Göppinger KI Virtualassistant“) integriert, der zur Textverarbeitung den Dienst OpenAI nutzt (OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, Dublin 1, Irland).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Funktionserfüllung (z. B. bei Ihrer Texteingabe im Chatfeld). OpenAI agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines abgeschlossenen Data Processing Addendums (DPA).

Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig. Bitte geben Sie keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ein. Eine Verarbeitung zu Werbezwecken durch OpenAI erfolgt nicht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenAI finden Sie unter https://openai.com/privacy.

Der Göppinger KI Virtualassistant greift teilweise auf öffentlich zugängliche Informationen aus offiziellen Quellen der Stadt Göppingen zurück, z. B. Organisationsstruktur und Dienststellenverzeichnis.

Dabei handelt es sich um öffentlich bereitgestellte Daten zu Personen in Funktion (z. B. Amtsleitung, Bürgermeister:innen), Dienststellen, Aufgabenverteilung oder Erreichbarkeit. Diese Informationen werden ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Funktionalität (z. B. zur besseren Orientierung für Nutzer:innen) verwendet.